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書籍購入時と月末のクレジットカード支払いの処理についてGnucashの操作手順を紹介。購入時はクレジットカード負債が増え、書籍費用が増加。支払時は普通預金からクレジットカード負債を減額。これにより、クレジットカードによる後日支払いの帳簿付けの基本的な操作を確認。複数人での共同作業については、今後の検討事項とされています。
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カテゴリー ： GnuCash
書籍をクレジットカードで購入して、月末支払する
書籍を購入するを登録してみる
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GnuCashで1500円の書籍購入を登録する手順と結果の記録。前回の1050,000円の資産から、書籍購入費用1500円を計上。借方に「書籍」1500円、貸方に「現金」1500円を入力。結果、資産と現金残高は1,048,500円に減少し、書籍勘定には1500円が計上された。操作は「費用」→「書籍」を選択し、「資金移動」で現金から1500円を移動することで完了。意図通りに登録できたことを確認。
売掛金を登録して、現金回収まで
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売掛金は、売却した商品の代金をまだ回収していない資産です。GnuCash では、売掛金は資産移動で登録し、貸方には収益の売上を記入します。売掛金を現金で回収するには、売掛金を開き、資産移動を現金に変更し、支払額を 0 に設定します。これにより、貸借残高が 0 になり、流動資産に売掛金の金額が追加されます。GnuCash で売掛金を登録・回収した結果、収益は変わらず、売掛金は 0 になり、流動資産は売掛金の金額分増加します。これにより、資産と収益の関係が正しく反映されます。
売上の一部を普通預金に入れてみる
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簿記の仕組みを理解するために、GnuCashを使用して架空の取引を記録しました。100万円の普通預金から始め、20万円の売上を得て、その半額を普通預金に入金しました。まず、売上を記録し、資産である「現金」が増加し、「売上」という収益が増加する取引を作成しました。次に、売上の半額を普通預金に移す必要がありましたが、普通預金に直接入金する方法では失敗しました。正しく記録するには、資産である「現金」を減らして、「普通預金」を増やす取引を作成する必要があることを理解しました。この方法により、資産の合計は不変で、現金が10万円減少し、普通預金が110万円になりました。このプロセスにより、簿記の基本的な概念を理解し、将来のより複雑な取引に備えることができました。
GnuCashでMySQLを使ってみる
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GnuCashでMySQLを使用することで、設定したデータをローカルのMySQLデータベースに保存できます。データベースは自動生成され、データテーブルも自動生成されます。これにより、自作の解析アプリを作成することが可能になり、帳簿以外の用途にも拡張性が高まります。
GnuCashの文字化け対策
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GnuCashで文字化けが起こった場合、pango.aliasesファイルを作成し、フォントをメイリオに設定することで解決できます。さらに、スタイルシートで数値セルをメイリオに設定すると、貸借対照表で数字が表示されます。この手順に従うことで、GnuCashの文字化けを解消し、複式簿記を始められます。