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社会人・学生向けプログラミング教室でGoogleフォームの拡張の勉強会を行いましたの続きで、

Google DriveのGoogleスプレットシートを活用して、備品の管理と足りなければ調達の指示をメールで送信するといった業務アプリのようなものを作成してみました。

Google ドライブ - 写真やドキュメントなど、ファイルのクラウド ストレージとバックアップ

Google スプレッドシート - オンラインでスプレッドシートを作成、編集できる無料サービス


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Googleスプレットシートで備品の管理の表を作り、


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毎週金曜日の夕方に、不足している備品があれば関係者全員に調達の指示のメールの送信を行う。

というコードを作成しています。


Googleスプレットシート自体が複数人での管理に向いているため、

GASで定期的に自動で備品の個数を調べて、足りなければGmailから送信

という調査とGmailの連携周りのコードを追加するだけで立派なアプリができます。

Gmail - Google の無料ストレージとメール


GoogleドライブとGAS(JavsScript)で少しずつ業務を短縮して、

クリエイティブなことに時間が割けることができれば素敵です。